Een agenda-uitnodiging is een afspraak die je vanuit bijvoorbeeld Outlook of Google Agenda naar anderen stuurt. De ontvanger kan de uitnodiging accepteren, voorlopig accepteren of afwijzen. Na accepteren staat de afspraak automatisch in zijn of haar agenda, inclusief tijd, locatie en eventueel een link naar een online vergadering.
Voor een klein bedrijf scheelt het veel heen-en-weer mailen. Je ziet in één oogopslag wie komt, wijzigingen komen vanzelf bij iedereen aan, en een Teams- of andere vergaderlink zit er direct in. Wel zo prettig met klanten, leveranciers en collega’s die deels thuis werken.
Let op een paar dingen. Kijk bij vrije tijden van collega’s met de planningsassistent, zodat je geen dubbele boekingen maakt. Zet in de uitnodiging een korte agenda, dan weet iedereen waarom hij komt. En wees kritisch op onverwachte uitnodigingen van onbekenden: ook via agenda-uitnodigingen worden phishinglinks verstuurd.
Wat OkayICT hierin doet: We richten agenda’s, gedeelde agenda’s en online vergaderen zo in dat plannen met collega’s en klanten gewoon soepel loopt.
Meer lezen: Wat is een gedeelde agenda? · Wat is een videovergadering?
