Moet je bedrijf upgraden naar de Microsoft Intune Suite?

Het beheren van apparaten is de afgelopen jaren flink veranderd. Ooit stonden alle computers netjes op één locatie — makkelijk te beheren, maar weinig flexibel. Vandaag zit je “kantoor” overal: thuiswerkers, mensen onderweg, en veel werk dat via mobiele apparaten gebeurt. Mobiele apparaten vormen inmiddels een groot deel van alle apparaten in een bedrijf.

Dat maakt een oplossing voor apparaatbeheer (endpoint management) bijna onmisbaar. Een die vaak op de radar staat is Microsoft Intune, dat verschillende onderdelen van apparaatbeheer bundelt in één platform. Is upgraden of overstappen de moeite waard? We zetten het op een rij.

Wat is Microsoft Intune?

Intune is een clouddienst waarmee je de apparaten en apps van je bedrijf centraal beheert — of je team nu pc’s, Macs, smartphones of tablets gebruikt. De kernmogelijkheden zijn onder meer beheer over verschillende platformen, ingebouwde endpointbeveiliging, beheer van mobiele apps en apparaatanalyses. Er zijn verschillende abonnementsvarianten, van de basis (Plan 1) tot de uitgebreidere Intune Suite met extra functies zoals hulp op afstand en geavanceerd rechtenbeheer.

De voordelen

Overzichtelijk apparaatbeheer

Je krijgt één centraal dashboard met volledige controle over je apparaten. Je stelt beleid in, dwingt beveiliging af en kunt zo nodig data op afstand wissen. Het werkt met zowel Windows als macOS, dus je hoeft je geen zorgen te maken over compatibiliteit.

Veilige helpdesk-ondersteuning

Met de hulp-op-afstand-functie help je medewerkers snel en veilig, waar ze ook werken. Dat houdt je team productief en past binnen een Zero Trust-beveiligingsmodel.

Betere beveiliging en compliance

Intune biedt sterke encryptie en veilige toegangscontrole, inclusief het in quarantaine plaatsen van risicovolle apparaten. Werk je met gevoelige gegevens of compliance-eisen, dan helpen de audit- en rapportagefuncties je daarbij. Zie de endpointbeveiliging-gids.

Makkelijk app-beheer

Je rolt apps eenvoudig uit, werkt ze bij en verwijdert ze weer over al je apparaten — of het nu Microsoft 365-apps zijn of software van derden. Zo werkt iedereen met dezelfde, actuele tools.

Prettig voor BYOD

Werk je met eigen apparaten (BYOD), dan is Intune een uitkomst: het scheidt zakelijke en privégegevens op een apparaat, zodat bedrijfsinformatie veilig blijft. Er is zelfs een lichte VPN-oplossing die medewerkers veilig bij bedrijfsbronnen laat zonder het hele apparaat te hoeven aanmelden. Zie BYOD soepel en veilig.

Schaalbaar en voorspelbaar in kosten

Intune groeit moeiteloos mee met je bedrijf en werkt met een abonnement, zodat je betaalt voor wat je nodig hebt — geen grote investering vooraf, maar een voorspelbaar maandbedrag.

Waar moet je op letten?

Een paar aandachtspunten. Ten eerste een leercurve: gebruikt je team nu iets anders, dan is er tijd nodig om Intune onder de knie te krijgen (training helpt). Ten tweede oudere systemen: heb je veel lokale servers of legacy-systemen, dan vraagt de integratie wat extra werk. Breng je huidige omgeving in kaart voordat je overstapt.

Zo pak je het aan

• Breng je apparatenlandschap in kaart: welke platformen, hoeveel mobiel, en BYOD of niet?
• Check je licenties — welke Intune-variant zit al in je abonnement?
• Weeg de voordelen af tegen de leercurve en eventuele legacy-systemen.
• Rol gefaseerd uit, met training voor je team.

Veelgestelde vragen

Wat doet Microsoft Intune precies?

Het beheert de apparaten en apps van je bedrijf centraal vanuit de cloud: beveiliging afdwingen, apps uitrollen, en apparaten zo nodig op afstand wissen. Het werkt over Windows, macOS, iOS en Android.

Zit Intune al in mijn Microsoft 365-abonnement?

De basis (Plan 1) zit bij diverse zakelijke abonnementen, zoals Business Premium en E3/E5. Uitgebreidere functies zitten in Plan 2 of de Intune Suite. Een IT-partner kan je vertellen wat je hebt.

Is Intune geschikt voor een klein bedrijf?

Ja, zeker als je thuiswerkers of BYOD hebt. Het schaalt mee en werkt met een voorspelbaar maandbedrag. Voor kleine omgevingen loont het om de kosten en baten even door te rekenen.

Kan Intune persoonlijke en zakelijke data scheiden?

Ja. Dat is juist een sterk punt voor BYOD: bedrijfsdata en -apps worden gescheiden van de privéomgeving, zodat de privacy van je medewerker en de veiligheid van je bedrijf allebei bewaakt blijven.

Twijfel je of de Microsoft Intune Suite bij je past? We helpen je een onderbouwde keuze te maken die aansluit bij je bedrijfsdoelen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.