Printen blijft in de digitale werkplek een essentiële functie voor vrijwel elk bedrijf. Maar je printomgeving bijhouden kost tijd, en gaat er één printer down, dan valt het werk zomaar stil. Daarnaast zijn er de printerdrivers en firmware-updates: gebeuren die niet, dan ontstaan kwetsbaarheden. En één onbeveiligde printer kan een malware-besmetting op je hele netwerk veroorzaken.
Microsoft heeft hier een antwoord op: Microsoft Universal Print. Een moderne oplossing voor aloude printproblemen. Hieronder wat het kan en of het iets voor jou is.
Wat doet Microsoft Universal Print?
Universal Print benut de kracht van Microsoft 365 en Azure, en maakt een ingewikkelde lokale printinfrastructuur overbodig. Een paar manieren waarop het je printbeheer verbetert.
Eenvoudiger printbeheer
Universal Print maakt lokale printservers overbodig. Je beheert je printomgeving centraal vanuit de cloud, zonder ingewikkelde serverconfiguraties, driverinstallaties en het beheren van printwachtrijen. Dat scheelt flink in tijd en kosten.
Naadloze integratie met Microsoft 365
Een groot voordeel is de integratie met Microsoft 365. Universal Print werkt samen met Microsoft Entra ID (de identiteitsdienst die voorheen Azure Active Directory heette), voor een veilige en geverifieerde printervaring. Gebruikers kunnen printen vanaf elk apparaat — een Windows-pc, Mac of mobiel — zonder ingewikkelde installatie of drivers. Dat vereenvoudigt het printen en verhoogt de productiviteit.
Flexibel en schaalbaar
Universal Print ondersteunt zowel moderne als oudere printers, zodat je je bestaande printerpark kunt blijven gebruiken. Je koppelt lokale en netwerkprinters, beheert ze via de cloud, en schaalt eenvoudig op of af naar behoefte, met centrale controle en monitoring.
Snellere uitrol van printers
Printers uitrollen door je hele organisatie is normaal tijdrovend. Universal Print vereenvoudigt dat met een centraal portaal: beheerders voegen printers toe, configureren ze, wijzen ze toe aan gebruikers of groepen, en beheren de instellingen vanuit één plek. Geen handmatige configuratie meer per apparaat, en een consistente printervaring in de hele organisatie.
Betere beveiliging en compliance
Printbeveiliging is een serieus punt. Universal Print verhoogt die door authenticatie en toegangscontrole via Microsoft Entra ID. Het ondersteunt “beveiligd vrijgeven”: gevoelige documenten worden pas geprint als de bevoegde gebruiker fysiek bij de printer staat. Ook koppelt het met Microsoft Intune, zodat je beveiligingsbeleid en printinstellingen centraal beheert. Zie ook je draadloze printer beveiligen.
Inzicht en analyses
Universal Print geeft inzicht in het printgebruik: je ziet patronen, houdt de kosten bij en ontdekt waar je kunt besparen. Met die rapportages neem je onderbouwde beslissingen over je printomgeving.
Is het iets voor jou?
Universal Print biedt een moderne, efficiënte aanpak van printbeheer, met belangrijke winst op het gebied van beveiliging. Of het bij jou past, hangt af van je printbehoefte: hoeveel je print en hoeveel apparaten je hebt. Het vraagt bovendien om de juiste Microsoft 365-licenties, dus reken de kosten en baten goed door. We helpen je graag om die afweging te maken. Zie ook handige Microsoft 365-apps.
Zo pak je het aan
- Breng je printbehoefte in kaart: aantal printers, printvolume en apparaten.
- Check je licenties — Universal Print vraagt de juiste Microsoft 365-abonnementen.
- Weeg kosten en baten af, zeker de beveiligings- en beheervoordelen.
- Laat je adviseren of het bij jouw omvang past.
Veelgestelde vragen
Wat is het grootste voordeel van Universal Print?
Dat je geen lokale printservers meer nodig hebt en alles centraal vanuit de cloud beheert. Dat scheelt tijd, kosten en beheer, en verhoogt tegelijk de beveiliging via Microsoft Entra ID.
Werkt het met mijn bestaande printers?
Universal Print ondersteunt zowel moderne als oudere printers. Voor volledige compatibiliteit is een “Universal Print-ready” printer het handigst, maar oudere printers kun je via een connector koppelen.
Heb ik er speciale licenties voor nodig?
Ja, Universal Print zit bij bepaalde Microsoft 365-abonnementen. Een IT-partner kan je vertellen of jouw licentie het dekt en wat eventueel nodig is.
Is het geschikt voor een klein bedrijf?
Dat hangt af van je printvolume en aantal apparaten. Voor kleinere omgevingen wegen de kosten niet altijd op tegen de baten; laat het doorrekenen om de juiste keuze te maken.
Software-keuzes maak je niet graag alleen. We bekijken samen je huidige printomgeving en vertellen je eerlijk of Universal Print bij je past. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Printbeheer vereenvoudigen?
Wij bekijken je printomgeving en vertellen je eerlijk of Universal Print bij je past.
