De nieuwe Microsoft Planner: alles wat je moet weten

Agenda’s, takenlijsten en projectplanning zijn onmisbare bedrijfsmiddelen. Veel mensen gebruikten daarvoor losse Microsoft-apps: Planner, Microsoft To Do en Project. Handig, maar wel losse apps — en steeds schakelen tussen apps maakt je werk omslachtiger. Medewerkers wisselen gemiddeld honderden keren per dag tussen tientallen apps. Met de nieuwe Microsoft Planner komen die functies samen op één plek.

Microsoft pakt die “app-overload” aan met een vernieuwde Microsoft Planner, die inmiddels breed beschikbaar is. Het bundelt meerdere tools in één, aangevuld met AI. We zetten op een rij wat het kan.

Wat zit er in de nieuwe Planner?

De nieuwe Planner combineert:

• De samenwerkingsfuncties van de huidige Planner.
• De eenvoud van Microsoft To Do voor taken.
• De mogelijkheden van Microsoft Project.
• De automatisering van Microsoft Copilot (de AI-assistent).

Zo beheer je alles op één plek — van een simpele dagelijkse taak tot een complex project met meerdere fasen — in één overzichtelijke omgeving, binnen Microsoft Teams of via je browser.

Wat kun je ermee?

Taken, plannen en projecten samen

Geen gejongleer meer met losse apps. De nieuwe Planner integreert taken, plannen en projecten onder één dak, van klein tot groot.

Betere samenwerking

Realtime updates houden iedereen op één lijn, waar ze ook werken. Met gedeeld taakeigenaarschap en opmerkingen werk je efficiënt samen.

AI-inzichten met Copilot

Met Copilot ingebouwd krijg je een slimme assistent die relevante plannen, taken en doelen voorstelt op basis van je context, je voortgang analyseert en aanpassingen suggereert om op koers te blijven. Zie Microsoft 365 Copilot.

Schaalbaar

Van een persoonlijke takenlijst tot een grootschalige bedrijfstransformatie: Planner past zich aan je behoefte aan.

Kant-en-klare sjablonen

Je hoeft niet vanaf nul te beginnen. Er zijn sjablonen voor onder meer projectmanagement, sprintplanning, een marketingcampagne en het inwerken van medewerkers.

Handige functies op een rij

• Betere navigatie en een vernieuwde interface.
• Verschillende weergaven (raster, bord) om taken te organiseren zoals jij wilt.
• Integratie met Power BI, Teams, Power Automate en meer.
• Aanpasbare velden om projectspecifieke informatie vast te leggen.
• Doelen stellen en de voortgang visueel volgen.
• Kritiek pad: de essentiële taken om je project op tijd af te ronden.
• Krachtige zoekfunctie om snel te vinden wat je nodig hebt.

Zo pak je het aan

• Begin met een sjabloon dat past bij je project.
• Gebruik Planner in Teams zodat taken en samenwerken op één plek zitten.
• Benut Copilot voor suggesties en overzicht — en controleer de output.
• Schrap losse tools die Planner nu vervangt, om app-overload te verminderen.

Zie ook handige Microsoft 365-apps.

Veelgestelde vragen

Wat is er nieuw aan Microsoft Planner?

De vernieuwde Planner bundelt Planner, To Do en Project in één app, met Copilot ingebouwd. Zo beheer je taken, plannen en projecten op één plek, binnen Teams of via de browser — minder losse apps, meer overzicht.

Zit het in mijn Microsoft 365-abonnement?

De basisfuncties zitten in veel zakelijke abonnementen; sommige geavanceerde functies (zoals Copilot) vragen aanvullende licenties. Een IT-partner kan je vertellen wat jouw abonnement biedt.

Vervangt Planner mijn andere planningsapps?

Voor veel gebruikers wel. Doordat het Planner, To Do en Project combineert, kun je losse tools schrappen. Dat vermindert het schakelen tussen apps en houdt je werk overzichtelijker.

Wat doet Copilot in Planner?

Het stelt plannen, taken en doelen voor op basis van je context, analyseert je voortgang en suggereert aanpassingen. Handig om overzicht te houden — controleer wel altijd de suggesties.

Het beheren van oude én nieuwe cloudtools kan complex zijn, en functies blijven vaak onbenut. Onze specialisten helpen je het maximale eruit te halen. Neem contact op voor een gesprek.